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RESSOURCES GRATUITES

15 outils gratuits pour PME québécoises

Télécharge sans t'inscrire. Modèles, calculatrices, guides et listes de vérification pour la comptabilité, la paie, les taxes et la gestion d'une PME au Québec.

15 ressources, 1 clic

Pack complet : les 15 ressources en un seul ZIP

Télécharge d'un clic les 15 ressources de cette page, soit 17 fichiers : modèles Word et PDF, chiffriers Excel, guides PDF et plan comptable. Un fichier LISEZ-MOI en dresse la liste. Pratique si tu démarres ton entreprise, si tu prépares ta fin d'année ou si tu conseilles des clients.

Un seul téléchargement d'environ 160 Ko au lieu de 17 : assez léger pour l'envoyer par courriel à ton comptable. Ce que contient chaque fichier est décrit plus bas, carte par carte.

  • ✓ Aucune inscription : tu n'as aucun courriel à donner pour télécharger
  • ✓ Dans les 9 chiffriers Excel, formules visibles et modifiables : tu vois chaque calcul et tu le refais avec tes chiffres
  • ✓ Des fichiers .xlsx sans macro : ils s'ouvrent aussi dans LibreOffice et Google Sheets

Comptabilité de base

Plan comptable québécois — 50 comptes pré-remplis

CSV de 50 comptes (numéro, nom, type, solde normal, catégorie, description) : actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses courantes d'une PME. Comptes de taxes et de paie inclus : TPS et TVQ à recevoir et à payer, RRQ, AE, RQAP et FSS. S'ouvre dans Excel ; adapte les colonnes au format d'import de ton logiciel.

Modèle de facture avec TPS et TVQ (Revenu Québec)

Modèle DOCX modifiable + PDF. Il prévoit les renseignements que l'ARC et Revenu Québec demandent pour qu'un client réclame ses crédits de taxe (CTI et RTI) : ton nom, la date, tes numéros de TPS et de TVQ, la description, chaque taxe et le total. Exemple déjà calculé : 450,00 $ + 22,50 $ de TPS + 44,89 $ de TVQ = 517,39 $. Ajoute ton logo.

DOCX + PDF ~42 Ko

Modèle de soumission / devis professionnel

Modèle DOCX modifiable + PDF : objet du projet, trois phases chiffrées, TPS et TVQ calculées, date de validité, acompte, taux pour le travail additionnel et bloc de signature du client. Les conditions inscrites (30 jours, acompte de 30 %) sont des exemples : mets les tiennes.

DOCX + PDF ~41 Ko

Checklist fin d'année comptable — PME québécoise

PDF de 40 cases à cocher, en 10 sections, avant la clôture : banque et conciliation, comptes clients et fournisseurs, inventaire, immobilisations et DPA, TPS/TVQ, T4/RL-1, T5018, capitaux propres, archives, et ce qu'il faut remettre à ton comptable.

Tableau de bord financier mensuel — Excel

Fichier Excel à 6 onglets : tableau de bord, revenus, dépenses (catégories en liste déroulante), âge des comptes clients, comptes fournisseurs à payer, projection de trésorerie sur 90 jours. Les totaux des revenus, des dépenses, des comptes à recevoir et des comptes à payer se calculent tout seuls.

Fiscalité et taxes

Calculatrice TPS / TVQ — Excel

Fichier Excel avec formules, pensé pour le Québec : entre un montant avant taxes, obtiens la TPS, la TVQ et le total ; le calcul inverse (total → avant taxes) est inclus. Exemple : 200 $ = 10,00 $ de TPS + 19,95 $ de TVQ = 229,95 $. Le fichier a aussi une ligne TVH, mais elle ajoute la TPS par-dessus et compte 15 % pour la Nouvelle-Écosse : ne t'y fie pas. Hors Québec, la TVH remplace la TPS (ARC) : 13 % en Ontario, 14 % en Nouvelle-Écosse depuis le 1er avril 2025, 15 % au Nouveau-Brunswick, à l'Île-du-Prince-Édouard et à Terre-Neuve-et-Labrador.

Guide fiscalité PME Québec 2026 (PDF)

Guide pratique de 7 pages : taux de TPS et de TVQ, fréquences de remise, calendrier 2026 (T4, RL-1, T5018, T1, T2, acomptes provisionnels), 10 déductions clés, tableau des catégories de DPA et 10 pièges fiscaux à éviter. Un document éducatif : il ne remplace pas ton comptable.

Calculatrice d'amortissement DPA / CCA

Excel pour estimer ta déduction pour amortissement par catégorie : bâtiments (4 %), mobilier et équipement (20 %), véhicules (30 %), ordinateurs (55 %), achalandage (5 %) et quelques autres. Le fichier applique la règle de la demi-année l'année d'acquisition. Pour l'incitatif à l'investissement accéléré, utilise la calculatrice DPA de la section Outils du site.

Paie et ressources humaines

Calculatrice de paie québécoise — Excel

Un gabarit Excel pour décortiquer une paie au Québec : retenues (RRQ, AE, RQAP, impôts fédéral et provincial), salaire net et coût pour l'employeur (RRQ, AE, RQAP, FSS, CNESST, vacances), avec chaque formule visible. Deux limites à connaître : les taux et les plafonds inscrits ne sont pas à jour pour 2026, et l'impôt y est calculé à taux unique, ce qui gonfle les retenues. Mets-les à jour avant de t'y fier ; pour une retenue exacte, les tables officielles font foi (TP-1015.TI-V de Revenu Québec, T4032 de l'ARC). Le module Paie de Forge Tech Accounting (forfait Pro), lui, applique les tranches d'imposition 2026 et l'abattement du Québec.

Calculatrice du coût horaire chargé d'un employé

Combien te coûte vraiment un employé à l'heure ? Salaire + cotisations (RRQ, AE, RQAP, FSS, CNESST) + avantages sociaux, divisé par les heures que tu peux réellement facturer. Exemple déjà rempli : 60 000 $ par année, 47 semaines de 40 heures, 20 % d'heures non facturables. Le fichier propose ensuite trois tarifs : coût × 1,5, × 2 et × 3.

Gestion et budget

Budget annuel PME 12 mois — Excel

Modèle Excel pour planifier ton année mois par mois : 6 lignes de revenus et 13 lignes de dépenses. Les totaux mensuels et annuels, le bénéfice net et la marge nette se calculent tout seuls. Remplace les catégories par les tiennes.

Carnet de bord kilométrage véhicule (ARC et Revenu Québec)

Excel pour noter chaque déplacement : date, heures, kilométrage au départ et au retour, affaires ou personnel, raison. Les totaux et le pourcentage d'usage d'affaires se calculent tout seuls. Ce pourcentage justifie la part déductible de tes frais de véhicule (essence, assurance, entretien, DPA) si l'ARC ou Revenu Québec te la demande.

Sectoriel

Calculatrice CCQ — Cotisations de l'employeur (construction)

Excel pour la construction : entre le salaire horaire et les heures du mois, et choisis ton sous-secteur et ton métier dans les listes pour t'y retrouver. Tu obtiens les cotisations de l'employeur (congés 13 %, retraite 7 %, formation, santé-sécurité, assurance, association) et le coût total du mois. Ces taux sont des moyennes indicatives, les mêmes pour tous les métiers : remplace-les par ceux de ta convention collective (ccq.org). Dans Forge Tech Accounting (forfait Pro), chaque métier porte son propre taux, et le rapport de remise mensuelle regroupe les heures et les cotisations par métier.

Modèle T776 — Immobilier locatif

Excel qui reprend la structure du formulaire T776 de l'ARC (et renvoie au TP-128 de Revenu Québec) : loyers, dépenses (intérêts hypothécaires, taxes municipales et scolaires, assurance, entretien, services publics), DPA, et revenu net ou perte nette. Un onglet par immeuble : duplique-le pour chaque propriété.

Référence

Glossaire 100 termes comptables FR ↔ EN (PDF)

Plus de 100 termes de comptabilité, de fiscalité et de finance, en ordre alphabétique, avec une définition courte en français et l'équivalent anglais. Pour les PME bilingues, les comptables et les étudiants.

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