T5018 sous-traitants en construction : guide complet 2026
Tout entrepreneur en construction qui paie 500 $+ à un sous-traitant doit produire un T5018. Voici comment, quand et quoi déclarer.
Tu es entrepreneur en construction et tu as payé un sous-traitant 500 $ ou plus l'an dernier ? Tu dois lui émettre un T5018 et le transmettre à l'ARC. Pénalité jusqu'à 7 500 $ par feuillet manqué. Voici tout ce que tu dois savoir.
C'est quoi le T5018 ?
Le T5018 est l'équivalent du T4 pour les sous-traitants en construction. Il déclare à l'ARC le total des paiements que tu as versés à des entreprises ou travailleurs indépendants pour des services de construction.
Qui doit produire un T5018 ?
Tu dois produire un T5018 si :
- Ton activité principale est la construction (50 %+ de ton revenu vient de la construction)
- Tu as payé 500 $ ou plus à un sous-traitant pour des services de construction durant ton année fiscale
Qui est considéré comme « sous-traitant » ?
- Personne ou entreprise inscrite (ou non) à la TPS qui a fourni des services de construction
- Travailleurs autonomes individuels
- Sociétés par actions sous-traitantes
- Sociétés de personnes
Sont EXCLUS du T5018
- Employés salariés (tu leur émets un T4 + RL-1)
- Fournisseurs de matériaux uniquement (sans service)
- Paiements pour services non-construction (comptable, avocat, etc.)
Cases du T5018
- Case 22 — Total paiements à des sous-traitants : montant brut incluant TPS/TVQ
- Case 24 — Code de devises : CAD par défaut
- Identification du sous-traitant : NE/NEQ si entreprise, NAS si particulier
- Identification du payeur (toi) : nom, NE, adresse
Échéances
Le T5018 doit être :
- Émis au sous-traitant avant le 28 février suivant l'année fiscale concernée (ou 6 mois après ta fin d'année fiscale si différente)
- Transmis à l'ARC à la même date
Pénalités
Pour défaut de production du T5018 :
- 1 à 50 feuillets en retard : 100 $ minimum par feuillet, max 1 500 $
- 51 à 500 feuillets : 1 500 $ minimum, max 7 500 $
- 500+ feuillets : 7 500 $ minimum, max 75 000 $
Si tu n'as PAS produit du tout : jusqu'à 25 $/jour, max 2 500 $ par feuillet.
Tableau pratique : émettre ou pas ?
| Situation | T5018 ? |
|---|---|
| J'ai payé un plombier indépendant 800 $ | OUI |
| J'ai payé un fournisseur de bois 5 000 $ (matériaux seulement) | NON |
| J'ai payé un sous-traitant 450 $ | NON (sous le seuil) |
| J'ai payé mon employé permanent 50 000 $ | NON (c'est un T4) |
| J'ai payé un service de comptable 3 000 $ | NON (pas un service de construction) |
| J'ai payé une firme de génie-conseil 12 000 $ (services pour mon chantier) | OUI |
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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting
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