Réunions vidéo dans Forge Tech : un lien Jitsi et l'invitation par courriel

Le module Réunions vidéo de Forge Tech crée un vrai lien de réunion Jitsi Meet (gratuit, sans compte) et envoie l'invitation par courriel avec un fichier calendrier (.ics), sans que tu quittes ton logiciel. Une précision : il ne se connecte pas à Microsoft Teams, malgré l'adresse de cette page, qui date d'une ancienne version.

Le workflow classique (lourd)

1. Ouvrir ton outil de réunion ou ton calendrier
2. Créer une nouvelle réunion
3. Générer le lien de connexion
4. Ajouter les participants un par un
5. Recopier les informations dans ton logiciel pour le suivi
6. Envoyer

Chronomètre ta prochaine réunion de cette façon, puis refais-le avec le module : tu verras la différence sur tes propres réunions.

Le workflow avec Forge Tech

1. Communications → Réunions vidéo
2. Sujet : « Présentation budget Q3 »
3. Participants (facultatif) : [email protected], [email protected]
4. Quand : 2026-10-15 14:00 (vide = maintenant) — Durée : 30 min
5. Ordre du jour : texte libre
6. Clique « Créer la réunion »

Le lien Jitsi Meet est créé tout de suite. Tu peux l'ouvrir ou le copier pour le partager toi-même. Si tu as indiqué des participants, l'invitation part par courriel avec :

• un bouton « Rejoindre la réunion vidéo » ;
• le lien complet, qui s'ouvre dans le navigateur, sans compte ni installation pour les invités ;
• un fichier .ics en pièce jointe, que tu peux ajouter à Outlook, Gmail ou Apple Calendar ;
• le sujet, la date, la durée, l'organisateur et ton ordre du jour.

Pas de compte Microsoft, Zoom ou Google

Le module n'utilise aucun compte externe. Il s'appuie sur le service public Jitsi Meet (meet.jit.si), gratuit. Le nom de chaque salle est généré au hasard pour être impossible à deviner. La vidéo passe par ce service public, pas par mon serveur.

Ce que le module ne fait pas

• Il ne crée pas de réunion Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, et il ne se connecte à aucun de ces comptes.
• Il ne synchronise pas ton calendrier Outlook : l'invitation est un fichier .ics que chaque invité ajoute lui-même.

Historique des réunions

Chaque réunion créée est gardée sur ton poste, dans la liste « Réunions à venir » du module, avec son sujet, sa date et son lien.

Essaie Forge Tech 30 jours pour voir le module Réunions vidéo.

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— Guillaume Régimbald, Fondateur, Forge Tech Inc.