Réunions Microsoft Teams via Forge Tech

Créer une réunion Teams avec lien de connexion + envoyer les invitations à tes clients/employés sans quitter ton logiciel comptable — c'est ce que fait le module Réunions Teams de Forge Tech.

Le workflow classique (lourd)

1. Ouvrir Outlook ou Calendar Web
2. Créer nouvelle réunion
3. Cocher "Réunion Teams"
4. Ajouter participants un par un
5. Copier les informations dans Forge Tech pour suivi
6. Envoyer

Total : 5-7 minutes. Multiplie ça par 20 réunions/semaine = 2 heures perdues.

Le workflow Forge Tech (30 secondes)

1. Communications → Réunions Teams
2. Sujet : "Présentation budget Q3 2026"
3. Participants : [email protected], [email protected]
4. Date : 2026-06-15 14:00 — Durée : 30 min
5. Ordre du jour : (texte libre)
6. Clique "Créer la réunion Teams"

→ Les invitations partent par courriel via SMTP de ton tenant, avec :

• Bouton "Rejoindre la réunion Teams" (lien Outlook Web deeplink Teams)
• Lien msteams:// qui ouvre directement l'app Teams si installée
• Fichier teams-meeting.ics en pièce jointe (acceptable Outlook/Gmail/Apple Calendar)
• Détails formatés professionnellement (sujet, date, durée, organisateur, ordre du jour)

Pas besoin de compte Microsoft 365

Contrairement à ce que tu penses, tu n'as pas besoin de licence Microsoft 365 pour utiliser ce module. Forge Tech utilise le deeplink Outlook Web compose qui génère la réunion Teams côté destinataire quand il accepte. Tes invités peuvent rejoindre Teams gratuitement (anonyme ou avec compte gratuit).

Pour Graph API native

Si tu veux que les réunions soient créées dans ton calendrier Outlook directement (sans passer par le destinataire), connecte un compte Microsoft 365 dans Communications → Connexions. Forge Tech utilisera alors Microsoft Graph API pour créer la réunion comme si tu l'avais faite dans Outlook.

Historique des réunions

Chaque réunion créée apparaît dans "Réunions à venir" avec :

• Sujet + date + durée
• Participants invités
• Statut (à venir, en cours, passée)
• Notes post-réunion (champ libre pour minutes)

Essai Forge Tech — module Réunions Teams inclus.

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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting