Immobilier locatif : comptabilité et sommaire T776 au Québec

Si tu gères plusieurs immeubles locatifs au Québec, Excel finit par ne plus suivre. Voici ce que le module Immobilier locatif de Forge Tech fait vraiment : tes immeubles, tes unités, tes baux, tes loyers du mois et un sommaire annuel pour préparer ton T776. Et ce qu'il ne fait pas, dont les comptes en fidéicommis.

Immeubles et unités

• Une fiche par immeuble : nom, type (résidentiel, commercial, industriel, mixte ou terrain), adresse, nombre d'unités, prix et date d'achat, valeur marchande, taxes municipales et assurance annuelles.
• Un code (PROP-001) se crée tout seul, et le nombre d'immeubles n'est pas limité.
• Un immeuble qui a des baux ne peut pas être supprimé : ton historique reste en place.

Locataires et baux

• Un bail relie une unité, un locataire et un loyer : dates de début et de fin, loyer mensuel, jour où il est dû.
• Tu coches ce que le loyer inclut : chauffage, électricité, eau chaude, internet, stationnement.
• Le locataire est une fiche client ordinaire, donc tu peux aussi lui faire une facture.
• La liste des baux montre la date de début, la date de fin et le statut. Il n'y a pas d'alerte automatique de fin de bail : garde un œil sur les dates (l'avis de renouvellement ou de modification suit les règles du Tribunal administratif du logement).

Les loyers du mois

Si tu coches « Générer les paiements de loyer mensuels manquants » dans le Centre d'automatisation, le 1er de chaque mois, chaque bail actif reçoit son loyer du mois, avec sa date d'échéance. Tu peux aussi le faire d'un clic avec le bouton « Générer paiements manquants » : il crée les mois qui manquent depuis le début du bail, sans jamais doubler un mois.

En haut du module, tu vois tes immeubles actifs, tes baux actifs et ton revenu locatif mensuel (la somme des loyers de tes baux actifs). Exemple : un triplex loué 900 $, 950 $ et 1 100 $ affiche 2 950 $ par mois.

Limites à connaître : le module n'ajoute pas d'intérêt sur un loyer en retard, ne relance pas le locataire à ta place et ne rapproche pas tes loyers avec ton relevé bancaire. Le suivi des retards, tu le fais toi-même.

Comptes en fidéicommis : pas offerts

Les comptes en fidéicommis (par exemple ceux d'un courtier immobilier ou d'un gestionnaire qui détient de l'argent pour le compte d'autrui, avec les règles de l'OACIQ) ne sont pas dans Forge Tech. Si ton activité en demande un, ça se tient hors du logiciel pour l'instant.

Pour un propriétaire qui loue ses propres logements, l'article 1904 du Code civil du Québec permet d'exiger d'avance seulement le premier mois de loyer en résidentiel. Un dépôt de garantie n'est donc pas la règle au résidentiel.

Sommaire annuel pour ton T776

Dans l'onglet « Sommaire annuel (T776) », tu choisis l'année et tu cliques « Calculer ». Tu obtiens le total des loyers prévus à tes baux pour l'année, avec les taxes municipales et l'assurance inscrites à la fiche de tes immeubles. Ce sont des montants de départ pour ton T776 (ARC) et ton TP-128-V (Revenu Québec).

Forge Tech ne remplit pas le formulaire : tu le remplis toi-même ou ton comptable s'en charge. Il ne calcule pas non plus la déduction pour amortissement (DPA) de tes immeubles, et il ne sépare pas les revenus et dépenses entre plusieurs propriétaires d'un même immeuble.

TPS/TVQ sur les loyers

La règle générale : un loyer résidentiel est exempt de TPS et de TVQ, un loyer commercial est taxable (TPS 5 % + TVQ 9,975 %, soit 14,975 % au total). Le module ne choisit pas la taxe à ta place selon le type d'unité : valide le traitement de chacun de tes baux avec ton comptable.

Essaie Forge Tech 30 jours — le module Immobilier locatif fait partie du forfait Entreprise.

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— Guillaume Régimbald, Fondateur, Forge Tech Inc.