Combien coûte vraiment un employé à 25 $/h au Québec ?

Tu engages quelqu'un à 25 $/h. Ton réflexe : « ça me coûte 25 $ pour chaque heure travaillée. » FAUX. Dans l'exemple ci-dessous, avec les taux 2026 et des hypothèses que tu peux changer, le coût réel monte à 34,90 $ par heure vraiment travaillée. Et pour garder 30 % de marge, il faut facturer ce travail environ 50 $/h. Voici chaque ligne du calcul.

Étape 1 — Le salaire affiché (25 $/h)

C'est le montant que ton employé voit sur sa paie brute. À 40 h/semaine, payé 52 semaines (vacances et jours fériés compris), ça donne 2 080 heures payées et 52 000 $/an de salaire brut.

Étape 2 — Les cotisations employeur obligatoires (+11,5 %)

Au Québec, tu paies EN PLUS du salaire (taux 2026) :

• RRQ part employeur : 6,30 % × (52 000 − 3 500 d'exemption) = 3 055,50 $
• AE part employeur : 1,82 % × 52 000 = 946,40 $
• RQAP part employeur : 0,602 % × 52 000 = 313,04 $
• FSS : 1,65 % × 52 000 = 858,00 $ (masse salariale de 1 M$ ou moins ; 1,25 % dans les secteurs primaire et manufacturier)
• Normes du travail : 0,06 % × 52 000 = 31,20 $
• CNESST : exemple au taux moyen 2026 de 1,54 % × 52 000 = 800,80 $. Ton taux réel dépend de ton unité de classification, donc de ton secteur.

Sous-total : 6 004,94 $ par année, soit 11,5 % du salaire. Coût rendu à 58 004,94 $. Sources : tableau des retenues et cotisations 2026 de l'Ordre des CPA du Québec (mis à jour le 13 janvier 2026) et communiqué de la CNESST sur le taux moyen 2026.

Étape 3 — Les heures payées mais pas travaillées

Les 52 000 $ paient 2 080 heures. Ton employé n'en travaille pas autant :

• 2 semaines de vacances (ce que la loi prévoit de 1 à 3 ans de service continu ; 3 semaines ensuite) : 80 heures
• 8 jours fériés payés (les 7 de la Loi sur les normes du travail, plus le 24 juin) : 64 heures
• 2 journées d'absence payées pour maladie ou obligations familiales, s'il les prend : 16 heures

Heures vraiment travaillées : 2 080 − 80 − 64 − 16 = 1 920. Coût par heure travaillée : 58 004,94 ÷ 1 920 = 30,21 $/h. Et tu n'as encore ajouté aucun avantage.

Étape 4 — Avantages sociaux (hypothèse à ajuster)

Assurance collective, REER collectif, formation. Tu peux n'en offrir aucun, mais c'est rare pour un employé qualifié. Exemple : 3 000 $/an. Coût rendu à 61 004,94 $, soit 31,77 $ par heure travaillée.

Étape 5 — Frais indirects (loyer, équipement, logiciels)

Un employé occupe un bureau (loyer), utilise un ordinateur (amortissement, électricité, internet), des logiciels (licences), et te prend du temps de gestion. Exemple : 6 000 $/an. Coût total à 67 004,94 $, soit 34,90 $ par heure travaillée.

Le résultat, ligne par ligne

Composante	Par année	Par heure travaillée (1 920 h)
Salaire brut (25 $ × 2 080 h)	52 000,00 $	27,08 $
+ Cotisations employeur 2026	6 004,94 $	3,13 $
+ Avantages sociaux (hypothèse)	3 000,00 $	1,56 $
+ Frais indirects (hypothèse)	6 000,00 $	3,13 $
= COÛT RÉEL	67 004,94 $	34,90 $/h

Remarque la première ligne : avant la moindre cotisation, tes 25 $/h valent déjà 27,08 $ par heure travaillée, seulement à cause des heures payées que personne ne travaille.

Et pour facturer ce travail avec marge ?

Si tu vises une marge brute de 30 %, tu dois facturer cet employé : 34,90 $ ÷ (1 − 0,30) = 49,86 $/h. Pour 40 % de marge, c'est 34,90 ÷ 0,60 = 58,17 $/h. Ces prix supposent que chaque heure travaillée est facturée.

Le piège classique : les heures non facturables

Exemple : tu factures 45 $/h. Calculée sur le salaire, ta marge semble être de (45 − 25) ÷ 45 = 44 %. Sur le coût réel, si toutes les heures travaillées sont facturées : (45 − 34,90) ÷ 45 = 22 %. Si 80 % seulement le sont (déplacements, soumissions, formation, administration) : 1 920 × 80 % = 1 536 heures facturables, un coût de 67 004,94 ÷ 1 536 = 43,62 $ par heure facturée, et une marge de (45 − 43,62) ÷ 45 = 3 %.

La même facture à 45 $ passe de 44 % à 3 % de marge selon ce que tu comptes. C'est comme ça qu'une entreprise occupée à plein temps peut finir l'année presque sans profit.

Calcule pour ton cas avec mon outil gratuit

J'ai fait une calculatrice interactive qui calcule le coût horaire chargé de ton employé avec tes chiffres : salaire, heures, semaines de vacances, avantages et frais indirects. Remplace mes hypothèses par les tiennes ; c'est ton chiffre à toi qui compte.

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— Guillaume Régimbald, Fondateur, Forge Tech Inc.