Combien coûte vraiment un employé à 25 $/h au Québec ?

Tu engages quelqu'un à 25 $/h. Ton réflexe : « ça me coûte 25 $ pour chaque heure travaillée. » FAUX. Le vrai coût pour ton entreprise est de ~35 $/h. Et pour récupérer ton argent + faire un profit, tu dois facturer ce travail à au moins ~50 $/h. Voici la décomposition complète.

Étape 1 — Le salaire affiché (25 $/h)

C'est le montant que ton employé voit sur sa paie brute. Pour un travail à 40 h/semaine, ça donne 52 000 $/an de salaire brut.

Étape 2 — Les charges sociales obligatoires (+15.5 %)

Au Québec, tu dois payer EN PLUS du salaire :

• RRQ part employeur : 6.40 % → 1.60 $/h
• AE part employeur : 1.848 % → 0.46 $/h
• RQAP part employeur : 0.692 % → 0.17 $/h
• FSS : 1.65 % → 0.41 $/h
• CNESST : ~1.5 % (varie par classification) → 0.38 $/h

Sous-total : +3.02 $/h. Coût rendu à 28.02 $/h.

Étape 3 — Vacances payées obligatoires (+4 % minimum)

2 semaines payées légalement = 4 % du salaire annuel. Si tu donnes 3 semaines, c'est 6 %. +1.00 à 1.50 $/h. Coût rendu à 29 $/h.

Étape 4 — Avantages sociaux (0 à 12 %)

Assurance collective, REER collectif, journées maladie, formation. Tu peux choisir 0 %, mais c'est rarement le cas pour un employé qualifié. Disons 6 %. +1.50 $/h. Coût rendu à 30.50 $/h.

Étape 5 — Frais indirects (loyer, équipement, logiciels)

Un employé occupe un bureau (loyer), utilise un ordinateur (amortissement, électricité, internet), des logiciels (licences), et coûte du temps de gestion. +3 à 5 $/h. Coût total ~33-35 $/h.

Le résultat brutal

Composante	Coût horaire
Salaire brut affiché	25,00 $
+ Charges sociales (15.5 %)	3,02 $
+ Vacances obligatoires	1,00 $
+ Avantages sociaux	1,50 $
+ Frais indirects	4,00 $
= COÛT RÉEL	34,52 $/h

Et pour facturer ce travail avec marge ?

Si tu vises une marge brute de 30 %, tu dois facturer cet employé : 34.52 $ / (1 − 0.30) = 49.32 $/h. Pour 40 % de marge, c'est 57.50 $/h.

Le piège classique

Beaucoup d'entrepreneurs facturent 45 $/h en pensant faire 80 % de marge. En réalité, ils font 10 % brut et perdent souvent de l'argent une fois les coûts indirects pris en compte. C'est comme ça que des entreprises rentables sur papier font faillite.

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On a fait une calculatrice interactive qui te donne le coût exact de chaque employé selon ton salaire, tes vacances, tes avantages et tes frais indirects.

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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting