Calendrier + tâches : invitations par courriel style Outlook

Envoyer une invitation calendrier (.ics) ou assigner une tâche par courriel — c'est ce que tu fais avec Outlook. Forge Tech intègre ces deux fonctionnalités directement dans son module Communications, sans Outlook requis.

Le format .ics : standard universel

Le format iCalendar (.ics) RFC 5545 est lu par TOUS les calendriers :

• Outlook (Windows, Mac, Web)
• Gmail Calendar / Google Calendar
• Apple Calendar (Mac, iPhone, iPad)
• Thunderbird
• Mozilla Lightning
• FastMail, ProtonMail, Tutanota

Envoyer une invitation calendrier depuis Forge Tech

1. Communications → Calendrier
2. Crée un nouvel événement (sujet, date, durée, lieu, description)
3. Clique "Inviter par courriel"
4. Saisis les destinataires (alice@..., bob@...)
5. Clique "Envoyer l'invitation"

→ Chaque destinataire reçoit un courriel HTML formaté avec le fichier invitation.ics joint. Outlook/Gmail détecte le .ics et offre "Accepter / Décliner / Provisoire".

Assigner une tâche par courriel

1. Communications → Tâches
2. Crée une tâche (titre, échéance, priorité, détails)
3. Clique "Assigner par courriel"
4. Choisis la tâche + saisis l'email de la personne

→ La personne reçoit un courriel formaté avec :

• Titre de la tâche
• Date d'échéance
• Priorité (Faible / Normale / Haute / Urgente)
• Détails complets
• Identité de l'assignateur

Cas d'usage

Réunion client trimestrielle

Calendrier → "Bilan Q3 2026 avec ACME Inc" → 15 juin 14h-15h → Inviter par courriel : [email protected] + [email protected]. Tout le monde l'a dans son calendrier en 30 secondes.

Tâche à un collègue

Tâches → "Réviser le budget marketing Q4" → assigner à [email protected] avec échéance 10 juin. Marie reçoit l'assignation par courriel, peut l'accepter et la voir dans son propre Forge Tech.

Synchronisation bidirectionnelle

Si tu utilises déjà Outlook, configure dans Paramètres → Connexions Outlook 365. Les événements du Calendrier Forge Tech apparaîtront dans ton Outlook, et vice-versa. Sync toutes les 5 minutes.

Vs Outlook seul

Critère	Outlook Web	Forge Tech
Coût	Microsoft 365 (12 $/mois/user)	Inclus
Multi-utilisateurs PME	$$$	Inclus
Lien à factures/clients	Non	Oui (un événement peut référer un client)
Workflow tâches	Faible	Avec priorité, statut, échéance

Essai Forge Tech.

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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting