50 raisons de quitter Acomba pour Forge Tech

Acomba a plus de 35 ans et revendique plus de 40 000 PME clientes (acomba.com, relevé le 7 août 2026). C'est un logiciel solide, et je ne te dirai pas le contraire. Si tu penses à le quitter, fais-le pour des raisons que tu peux vérifier. En voici 50. Chacune décrit ce que Forge Tech Accounting fait vraiment — je l'ai relu dans le code du logiciel — ou pose un calcul que tu peux refaire avec tes propres chiffres.

Forge Tech est une jeune entreprise de Québec, et je préfère te montrer ce que le logiciel fait qu'afficher un chiffre que je ne peux pas prouver. Certaines raisons de cette liste, Acomba les coche aussi : je les garde pour que tu saches ce que tu retrouves en partant. Là où l'écart se chiffre (la paie comprise dans le prix, les utilisateurs sans frais par tête), je mets les prix d'Acomba GO à côté, avec la date du relevé. Et ce qui manque encore ici, comme les RL-1 ou l'import de ton historique, je te le dis aussi.

Section 1 — Technologie (raisons 1-10)

1. Acomba = desktop Windows uniquement. Forge Tech = desktop + web + mobile (juin 2026)
2. Un seul dossier, sur un serveur au Québec. Chaque poste ouvre le même dossier par Internet : pas de fichier à copier sur une clé USB, pas de « qui a la dernière version ? ».
3. Une base de données par entreprise. Tes chiffres ne partagent pas une table avec ceux d'une autre entreprise.
4. Un format ouvert. Le logiciel est construit sur .NET 8, et ton dossier vit dans PostgreSQL, un standard ouvert que d'autres outils savent lire.
5. Ta comptabilité, en un seul fichier. Dans Paramètres, un bouton exporte en JSON l'essentiel de ton dossier : plan comptable, codes de taxes, clients, fournisseurs, produits, soumissions, factures et leurs lignes, factures fournisseurs, écritures de journal, transactions bancaires, dépenses, immobilisations.
6. Un journal d'audit qui s'écrit tout seul. Chaque création, modification ou suppression est inscrite avec l'auteur, l'heure, l'ancienne et la nouvelle valeur. Tu le consultes dès Pro.
7. Pas de frais par utilisateur. 3 utilisateurs dès Starter (49 $/mois), 10 en Pro (99 $/mois), illimités en Entreprise (249 $/mois). Chez Acomba GO, le forfait Entreprise (199 $/mois) comprend 3 utilisateurs, Intégral (399 $/mois) en comprend 5, et chaque utilisateur de plus coûte 12 $ (acomba.com, 7 août 2026). Fais le calcul avec ta propre équipe.
8. La sauvegarde n'est plus ta job. Le serveur est sauvegardé chaque nuit dans une archive chiffrée AES-256, dont l'intégrité est vérifiée avant que les anciennes copies soient effacées.
9. Prêt dès l'ouverture. Ton dossier est créé avec un plan comptable de départ et les codes TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) déjà configurés.
10. Le soutien, c'est moi. Quand tu écris, c'est la personne qui a conçu le logiciel qui te répond, en français, à Québec.

Section 2 — Comptabilité (raisons 11-20)

11. La TPS et la TVQ de la période, calculées. Le logiciel additionne la TPS et la TVQ perçues sur tes factures, estime tes CTI et tes RTI à partir des taxes de tes factures fournisseurs, et te donne le net à remettre, par mois ou par trimestre. Tu reportes les montants dans ta déclaration à Revenu Québec, puis tu gardes le numéro de confirmation dans l'historique.
12. Le rapport de taxes en Excel, avec ton NEQ et tes numéros de TPS et de TVQ en en-tête, prêt à envoyer à ton comptable.
13. Le relevé bancaire en CSV, puis des suggestions. Pour chaque dépôt importé, le logiciel te montre les factures ouvertes dont le solde correspond à 1 $ près, ou qui ont été émises dans les 30 jours précédents ; pour un retrait, les factures fournisseurs impayées, selon la même logique. Tu choisis, il rapproche. La connexion bancaire directe n'est pas encore activée : pour l'instant, c'est l'import CSV.
14. Le rapprochement automatique, avec une note que tu peux refaire. Montant exact : 0,50 (à 5 % près : 0,25). Date à 7 jours ou moins : 0,20 (à 30 jours : 0,10). Nom du client ou du fournisseur dans le libellé : 0,20. Au seuil par défaut de 0,85, il faut donc les trois : le bon montant, la bonne semaine et le bon nom, et aucune autre facture au-dessus du seuil. Sinon, c'est toi qui confirmes. Le seuil, tu le règles.
15. Des notes de crédit qui ne dépassent jamais le solde. Exemple : une facture de 1 000 $, dont 400 $ sont déjà payés. Il reste 600 $. Une note de crédit de 700 $ est refusée, puisqu'elle dépasse le solde ; une note de 600 $ passe, et la facture devient « payée ». Chaque note reçoit son numéro, du type NC-2026-001, et sort en PDF.
16. Des anomalies expliquées, pas une boîte noire (Pro). Cinq règles écrites en clair : facture de plus de 3 fois la moyenne du client, factures en double (même client, même montant, même jour), nouveau fournisseur à plus de 1 000 $ sans historique, paiement de plus de 5 000 $ sans facture, modifications répétées. Un résumé peut t'arriver par courriel chaque lundi.
17. Une projection de trésorerie que tu peux refaire à la main (dès Starter). Solde bancaire, plus tes comptes clients à leur échéance, moins tes factures fournisseurs à leur échéance, jour par jour sur 90 jours (de 7 à 365), en PDF ou en Excel.
18. Des taux de change datés et sourcés (dès Starter). CAD, USD, EUR, MXN et GBP : tu inscris le taux, sa date et sa source, par exemple la Banque du Canada.
19. Le vieillissement des comptes clients et fournisseurs, par tranche (courant, 1-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours), en PDF ou en Excel.
20. Soumissions et factures récurrentes (dès Starter) : un rappel avant qu'une soumission expire, et les factures récurrentes générées à la date prévue.

Section 3 — Paie québécoise (raisons 21-30)

21. La paie est comprise dans Pro, à 99 $/mois, sans frais par employé ni par paie (des bulletins estimatifs pour l'instant : le détail suit). Chez Acomba GO, la paie s'active en supplément : 200 $ d'activation, puis des frais selon le nombre d'employés et de paies (acomba.com, 7 août 2026).
22. Un bulletin par employé. RRQ, AE et RQAP y sont appliqués aux taux 2026. C'est un bulletin estimatif : je te dis plus bas ce qu'il ne fait pas encore.
23. L'impôt, estimé. Sur ce bulletin, l'impôt est estimé à 10 % au fédéral et 10 % au Québec, avec des heures standard. Valide tes retenues avec la CERP de l'ARC et WebRAS de Revenu Québec.
24. Le calcul exact existe, pas encore à l'écran. Le moteur 2026 (impôts par paliers, abattement du Québec de 16,5 %, RRQ et deuxième cotisation, AE, RQAP, plafonds annuels, cumuls, vacances, cotisations de l'employeur) est écrit, mais il n'est pas encore branché à l'écran.
25. La CCQ, à partir des heures. Tu saisis les heures par métier : la cotisation se calcule (heures supplémentaires à taux et demi) et le sommaire mensuel de remise se produit.
26. Les congés. Un écran pour les demandes de congés de tes employés.
27. Le rappel DAS, le 10 du mois. Si tu l'actives, un courriel additionne les bulletins du mois précédent et t'indique le total à remettre, une estimation tirée de tes bulletins.
28. Le rappel CNESST, le 15 février. Si tu l'actives, un courriel te rappelle la déclaration des salaires et estime ta prime au taux que tu as saisi.
29. Les T4, saisis à la main ; les RL-1, pas encore. Tu inscris chaque T4, case par case, et ils se regroupent par année ; le fichier XML produit n'est pas encore celui que l'ARC accepte. Les RL-1 ne se produisent pas encore dans le logiciel : si Acomba te les produit aujourd'hui, garde cette étape en tête avant de partir.
30. Le rappel de fin d'année, le 15 janvier. Si tu l'actives, un courriel te donne les totaux de l'année tirés de tes bulletins et te rappelle d'émettre un T4 et un Relevé 1 par employé.

Section 4 — Verticales sectorielles (raisons 31-40)

31. Construction : la CCQ dans le même logiciel (Pro). Tu inscris tes métiers (code, secteur, taux horaire, taux de cotisation) et les heures de chaque salarié ; le logiciel sort le sommaire du mois par métier et par salarié : heures régulières, heures supplémentaires, salaire brut et cotisation. Acomba a aussi une offre pour la construction, Acomba Construction, avec la paie CCQ (acomba.com, 7 août 2026) : compare les deux sur un vrai mois de chantier.
32. Le rappel T5018, le 5 janvier. Si la construction fait au moins la moitié de tes revenus, le T5018 te concerne : un feuillet pour chaque sous-traitant à qui tu as versé 500 $ ou plus dans l'année. Avec les automatisations, ton comptable reçoit ce jour-là le rappel de cette règle et le total payé à tes fournisseurs. Pour la liste nom par nom, sers-toi du sommaire T4A, juste en dessous : tes sous-traitants y figurent avec tes autres fournisseurs à 500 $ et plus.
33. Le sommaire T4A. Les fournisseurs dont les factures payées de l'année totalisent 500 $ ou plus, avec leur numéro et le montant, prêts pour tes feuillets. Avec les automatisations, il part chez ton comptable le 5 janvier ; tu peux aussi le lancer toi-même, d'un clic sur « Exécuter », dans le centre d'automatisation.
34. Restaurant : tes tables (Entreprise), par section (salle, terrasse, bar) et par capacité, avec les commandes ouvertes par table, puis la fermeture de l'addition.
35. Restaurant : les ventes par serveur et par heure, avec les pourboires et les rabais séparés.
36. Immobilier locatif : immeubles, unités, baux (Entreprise). Les loyers manquants du mois se génèrent d'un clic, sans doublon.
37. Immobilier : les loyers en retard, avec les coordonnées du locataire pour la relance.
38. Immobilier : l'occupation de chaque immeuble : unités occupées, taux d'occupation, revenu locatif du mois.
39. Immobilier : le sommaire annuel (loyers perçus et facturés, taxes, assurances) pour préparer ton formulaire T776.
40. Commerce : le stock bas par courriel. Quand un produit atteint son seuil de réapprovisionnement, tu le sais.

Section 5 — IA et automatisation (raisons 41-50)

41. Forgeron, l'assistant IA intégré (Pro), pour poser tes questions sans sortir du logiciel. Comme la lecture des factures PDF et le tri des courriels, il passe par un fournisseur d'IA situé hors du Québec. Si ton dossier ne doit pas quitter le Québec (secret professionnel, renseignements de santé), je coupe ces envois pour ton entreprise, d'un interrupteur, sans redémarrage. Ces trois fonctions s'arrêtent alors chez toi. Tu choisis : l'assistant, ou plus d'envoi de ces fonctions vers une IA hors Québec. Seule exception pour l'instant : l'analyse des photos en carrosserie ne suit pas encore cette coupure.
42. La facture fournisseur en PDF, saisie pour toi (dès Starter). Tu déposes le fichier : le logiciel lit le texte et prépare une facture fournisseur en brouillon (fournisseur, numéro, date, sous-total, taxes, total), en attente de ton approbation. Si le fournisseur n'existe pas encore, il le crée.
43. Les factures qui arrivent par courriel. Le logiciel relève la boîte que tu choisis et récupère les PDF joints aux courriels dont le sujet parle de facture (« facture », « invoice »…). Rien n'est comptabilisé sans ton approbation.
44. Les relances, sans y penser. Trois courriels pour chaque facture en retard : 7, 30 et 60 jours après l'échéance, jamais deux fois le même.
45. Le relevé de compte mensuel, envoyé le 1er du mois à chaque client qui a un solde.
46. Les factures fournisseurs à payer : un rappel avant l'échéance, au nombre de jours que tu choisis.
47. Un résumé le matin, du lundi au vendredi, et l'état des résultats du mois précédent le 1er.
48. Les comptes clients en souffrance, dans ta boîte courriel chaque lundi.
49. Des automatisations que tu choisis. Les relances de la raison 43 sont actives d'office ; les autres s'activent une à une, et chacune roule à part : si l'une échoue, les autres passent quand même, et chaque exécution est notée dans un journal.
50. Un prix public, et 2 mois offerts si tu paies 12 mois d'avance : Pro revient à 990 $ par année au lieu de 1 188 $. Et s'il te manque un seul module d'un palier supérieur, il s'ajoute à la carte à 24,99 $ par mois.

Migration depuis Acomba : ce qui s'importe, ce qui reste

Voici la méthode, sans l'enrober :

1. Clients, fournisseurs et produits : exporte-les d'Acomba en CSV et importe-les dans Forge Tech. Un modèle CSV est fourni, les colonnes en français ou en anglais sont reconnues (« Nom » ou « Name », « Courriel » ou « Email »), et un client déjà présent avec le même courriel n'est pas créé deux fois.
2. Les soldes : choisis une date de bascule, idéalement le début d'un exercice ou d'un mois, et saisis tes soldes d'ouverture à partir de la balance de vérification d'Acomba à cette date.
3. L'historique (anciennes factures, écritures) ne s'importe pas automatiquement aujourd'hui. Avant de fermer Acomba, garde en PDF tes rapports des années passées : grand livre, balance de vérification, états financiers.

Si tu préfères me confier la migration, c'est un service à part : voir la page Services.

Essai gratuit 30 jours — le logiciel complet, sans carte de crédit, sans engagement.

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— Guillaume Régimbald, Fondateur, Forge Tech Inc.